A jornada de um conselho consultivo é um processo contínuo de evolução, adaptando-se às necessidades e desafios da empresa ao longo do tempo. Identificar o estágio de maturidade do seu conselho é importante para otimizar sua atuação.

Fases de Evolução do Conselho Consultivo:

1. Fase Inicial – Constituição e Início de Funcionamento:

    

   • Foco: Estabelecer a estrutura e os processos básicos, como o escopo de atuação.
   • Características: Reuniões mais focadas em questões operacionais do dia a dia, com maior informalidade e registros mais precários. Pode haver pouca antecedência no envio de pautas e ausência de indicadores estruturados.
   • Recomendação: A familiarização dos sócios com os conceitos de governança e a construção de relações de confiança são prioritárias. Mesmo nessa fase, é uma boa prática contar com conselheiros independentes, que podem atuar como “educadores” e “orientadores”.

2. Fase Intermediária – Conselho Consultivo em Operação:

    

   • Foco: Aprofundamento de discussões e percepção do conselho como espaço para pontos de vista complementares.
   • Características: Processos e práticas mais formalizados, com agendas estruturadas e documentação das reuniões. A empresa avança na produção de relatórios e indicadores para acompanhamento efetivo da gestão.
   • Recomendação: Aumentar a presença de membros independentes. Pode-se contar com o auxílio de um secretário de governança e comitês temáticos para aprofundar assuntos específicos. O foco se expande para estratégia, riscos e avaliação de desempenho a longo prazo.

3. Fase Madura – Conselho Maduro:

    

   • Foco: Temas estratégicos e relevantes para a longevidade da empresa, como ESG, inovação, gestão de riscos, compliance, desenvolvimento de talentos e sucessão.
   • Características: Qualidade das reuniões significativamente maior, com feedback contínuo e incorporação de melhorias. Estruturas e ferramentas de governança mais avançadas podem estar implementadas, como portal de governança corporativa e auditoria interna.
   • Recomendação: A composição pode contar com a maioria de membros independentes, com diversidade de perfis e competências. A secretaria de governança assume mais atribuições, apoiando intensamente a preparação e o registro das reuniões.

Papel dos Conselheiros e Estrutura:

• Composição: Deve considerar uma matriz de competências e diversidade de conhecimentos, experiências, faixa etária e gênero. Independentemente do sócio que o indicou, o conselheiro deve atuar de modo técnico, íntegro e autônomo, no melhor interesse da organização.
• Presidência: O presidente do conselho consultivo é vital na orientação e eficiência do conselho, responsável por pautar reuniões, conduzir discussões, garantir informações e promover um ambiente de colaboração.
• Secretaria de Governança: Um secretário apoia a logística das reuniões, a documentação precisa (garantindo o caráter não deliberativo das atas), e a comunicação entre o conselho e as partes interessadas.

A evolução do conselho consultivo, com a adaptação de sua composição e dinâmica, é um passo fundamental para o amadurecimento da governança corporativa nas empresas.