A Estratégia Procedimental nos conselhos de administração é caracterizada por um foco em planos estratégicos estruturados, ciclos de planejamento, análise de tendências, orçamentos, cenários, revisões trimestrais e metas de desempenho. Este modelo enfatiza a formalidade e a estrutura, utilizando ferramentas como planos estratégicos detalhados e orçamentos rigorosos para guiar a formulação e execução da estratégia. A Estratégia Procedimental envolve a implementação de processos formais que garantem a revisão, aprovação e monitoramento contínuo das iniciativas estratégicas.

No modelo de Estratégia Procedimental, há um fluxo de informação predominante de baixo para cima (bottom-up), onde a gestão executiva prepara e apresenta as estratégias para revisão e aprovação pelo conselho de administração. Esse processo estruturado garante que as estratégias estejam alinhadas com os objetivos organizacionais e sejam submetidas a um rigoroso escrutínio antes da implementação. Ferramentas como indicadores de desempenho são amplamente utilizadas para monitorar o progresso e garantir que as metas estratégicas sejam alcançadas.

Estudos mostram que em empresas que adotam a Estratégia Procedimental, os diretores frequentemente percebem a estratégia da empresa como uma extensão da visão do CEO, com o conselho atuando principalmente como um validador das propostas apresentadas pela gestão. Workshops de alinhamento estratégico são raros, resultando em um escopo limitado para o conselho influenciar a direção estratégica. Esta abordagem pode levar a um nível reduzido de envolvimento e direcionamento estratégico por parte do conselho, potencialmente limitando sua eficácia.

Apesar das limitações, a Estratégia Procedimental oferece várias vantagens, especialmente em contextos onde a estabilidade e a previsibilidade são altamente valorizadas. A formalidade e a estrutura desse modelo garantem que todas as decisões estratégicas sejam bem documentadas e sujeitas a uma revisão rigorosa, o que pode ser fundamental para empresas que operam em ambientes regulatórios estritos ou que possuem grandes operações complexas. A utilização de ferramentas formais e controles rígidos também pode ajudar a mitigar riscos e garantir a conformidade com as normas estabelecidas.

Para implementar eficazmente a Estratégia Procedimental, os conselhos de administração devem desenvolver um conjunto robusto de ferramentas e processos formais que suportem a revisão e monitoramento contínuos. Isso inclui a criação de indicadores de desempenho claros e a realização de revisões trimestrais detalhadas para garantir que todas as iniciativas estratégicas estejam no caminho certo. A comunicação clara e aberta entre o conselho e a gestão executiva é essencial para o sucesso deste modelo.

Em conclusão, a Estratégia Procedimental oferece uma abordagem estruturada e controlada para a formulação e execução de estratégias, sendo especialmente eficaz em contextos onde a previsibilidade e a conformidade são muito importantes. No entanto, para maximizar sua eficácia, é necessário um equilíbrio cuidadoso entre a formalidade e a flexibilidade, garantindo que o conselho possa responder rapidamente a mudanças e desafios emergentes.

Autor: Luciano Menegasso

Referência Bibliográfica: Hendry, K. P., Kiel, G. C., & Nicholson, G. (2010). How boards strategise: A strategy as practice view.