Governance Office
Governance Office
Estruturação e sustentação da infraestrutura da governança corporativa, garantindo cadência, fluidez e institucionalização dos processos decisórios
Ao estruturar um Governance Office, a organização cria as condições para que Conselhos, Assembleias, Comitês e demais órgãos de governança, atuem de forma efetiva, exercendo direcionamento, supervisão e aconselhamento — sem se envolver na execução. Trata-se da função organizacional que sustenta o funcionamento do sistema de governança ao longo do tempo, reduzindo a dependência de indivíduos e fortalecendo a memória institucional.
Quando o Governance Office (ou estrutura similar) existe, mas não funciona.
Em muitas empresas, essa estrutura encontra-se formalizada, mas opera de forma personalizada, reativa ou dependente de indivíduos — reduzindo a previsibilidade, comprometendo a consistência dos ritos e enfraquecendo o processo decisório.
Sinais comuns:
- Assimetria de informações e atrasos no envio de materiais;
- Perda de memória institucional (histórico disperso e decisões pouco rastreáveis);
- Fragilidade no registro e no desdobramento das deliberações;
- Dificuldade em transições (sucessão, recomposição do conselho, mudanças de liderança).
É exatamente para isso que o Governance Office existe: institucionalizar a governança e sustentar sua operação com método e consistência ao longo do tempo.
Contextos em que gera mais valor
O Governance Office agrega valor em diferentes contextos organizacionais, especialmente em momentos que exigem maior organização, clareza e consistência no funcionamento da governança: empresas familiares em processo de profissionalização, transições de liderança, necessidade de integração entre instâncias e conselhos que operam com maior cadência e foco estratégico.
Governance Office
Posicionamento do Governance Office
O que é Governance Office
O Governance Office funciona como uma área de suporte que sustenta o Sistema de Governança, garantindo fluidez, disciplina e institucionalização dos processos decisórios.
Para atuar com imparcialidade e efetividade, é essencial que exista patrocínio interno e autonomia para operar com independência em relação a interesses individuais ou coletivos — assegurando consistência, equilíbrio e qualidade no funcionamento da governança.
O que faz
(em essência)
(em essência)
- Gerencia o fluxo de informações para que chegue com segurança e no tempo adequado aos agentes e órgãos de governança;
- Sustenta o funcionamento efetivo do sistema de governança com organização, cadência e rastreabilidade;
- Promove a consistência e a aderência às boas práticas de governança, contribuindo para a evolução contínua do sistema.
O que não é:
- Não substitui o Conselho e não assume funções decisórias.
- Não interfere na gestão (a execução permanece com a Diretoria Executiva).
- Não existe para burocratizar — existe para dar estrutura, previsibilidade e qualidade da informação.
Componentes do Sistema de Governança
Através de uma abordagem holística denominada de Sistema de Governança Corporativa Integrada incorporamos princípios e práticas de governança em todas as camadas e processos da empresa. Este sistema visa integrar a governança em todos os níveis organizacionais,estendendo-se além do conselho de administração e englobando todos os stakeholders com vistas à geração de valor aos sócios ou acionistas no longo prazo.
Processo de Implantação e Sustentação da Secretaria de Governança Corporativa
Para que o Sistema de Governança Corporativa seja sustentado e aprimorado constantemente é fundamental que haja uma Secretaria de Governança Corporativa dedicada. Delegar essa posição à pessoas sem experiência é um erro comum, que pode representar a estagnação ou fracasso do sistema.
Processos da Secretaria de Governança Corporativa
Nossa metodologia considera nove processos essenciais, geridos através de uma Plataforma de Governança e acompanhados de perto pelo nosso responsável jurídico. Estes processos são projetados para garantir a conformidade, promover a eficiência e sustentar a transparência em todas as atividades de governança da organização.
Modus Operandi da Secretaria de Governança Corporativa em Relação ao Conselho, Assembleia de Sócios e Diretoria Executiva
A Secretaria de Governança Corporativa desempenha funções críticas em relação ao Conselho de Administração, Assembleia de Sócios e Diretoria Executiva, garantindo a fluidez da comunicação e a adequação dos processos de governança corporativa. Abaixo estão detalhadas as funções específicas da SG para cada um desses grupos
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Time de Especialistas
Mauricio Siqueira, CCA CTA
Conselheiro de Administração
Economista, Pós graduado em Engenharia Econômica e Economia do Agronegócio, Membro e Conselheiro de Administração Certificado pelo IBGC. Como Executivo, foi interventor pelo BNDESpar, presidiu Empresas e Conselhos.
Bruno Siqueira, CCA
Diretor Executivo
Economista, MBA em Finanças Corporativas, Especialista em Fusões & Aquisições, Private Equity & Venture Capital e Mestre em Administração pela Fundação Dom Cabral. Membro e Conselheiro de Administração Certificado pelo IBGC.
Carolina Siqueira
Jurídico
Advogada, especialista em Direito Societário e em Secretarias de Conselhos de Administração pelo IBGC. Responsável pelas Secretarias dos Conselhos e assuntos legais relacionados à Governança Corporativa.
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