La utilización de técnicas de Gestión de Proyectos es esencial en la planificación de nuevos emprendimientos, siendo de gran utilidad para empresas que objetivan desarrollar negocios en países que buscan atraer capital extranjero.
El análisis de viabilidad del negocio requiere una planificación detallada del proyecto, donde se levanta información relevante al nuevo emprendimiento.
La Gestión de Proyectos trae herramientas que hacen la planificación más eficaz, como la Estructura Analítica de Proyectos (EAP), un proceso estructurado para la determinación de las principales entregas y actividades del proyecto. Lo que no está en la EAP no está en el ámbito y por lo tanto no forma parte del proyecto.
La figura 1 muestra un ejemplo bastante simplificado de EAP, pero estructurado de forma lógica y secuencial, permitiendo el levantamiento de los principales parámetros para el análisis de viabilidad de un nuevo emprendimiento.
Otra ventaja de la construcción de la EAP se refiere a la agilidad en la construcción del cronograma del proyecto, ya que éste no es más que un detalle y secuenciación de las actividades necesarias para la conclusión de las entregas definidas en la EAP.
Además de un esencial para el seguimiento de la ejecución del proyecto, el cronograma de actividades auxilia en la planificación y control financiero, garantizando una mayor exactitud en la determinación de los costos totales del proyecto y uso de los recursos.
De esta forma, además de conferir mayor confiabilidad en el análisis de viabilidad de emprendimientos, la Gestión de Proyectos contribuye significativamente a la reducción del riesgo en la implementación de nuevos negocios.
Figura 1 – Ejemplo de estructura analítica del proyecto
